Scanopy heeft als doel het ontzorgen en verbinden van individuele processen, disciplines en softwareapplicaties bij organisaties in de ruimtelijke ordening. Door een onafhankelijke en overkoepelende visie kan Scanopy uw digitale proces bij ruimtelijke plannen analyseren, optimaliseren en hulp bieden daar waar nodig.

Zie onder “Diensten” waarvoor Scanopy in uw organisatie kan worden ingezet.

Kennismaken?

Heeft u een gedegen advies of creatieve, gedreven en inspirerende interim professionals nodig, neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek om te kijken wat Scanopy voor uw organisatie kan betekenen.

 

Scan•o•py (skènopi)

Scanopy is een samenvoeging van “scannen” en het engelse woord “canopy”.

Canopy staat voor overkapping en voor de kroon van een oerwoud. Daar vind de uitwisseling van leven en informatie plaats. Het verbindt individuele pijlers en staat biedt bescherming aan het leven dat daaronder plaatsvindt.

Toegepast op ons vakgebied betekent dit dat Scanopy in een organisatie geplaatst kan worden (tijdelijk of voor langere tijd) om in een onafhankelijke en overkoepelende visie uw organisatie in het gehele planproces te overzien (scannen) en daar waar nodig te optimaliseren en kennis bij te brengen aan medewerkers.

 

Scanopy kan u of uw organisatie ondersteunen, advies geven of begeleiden bij onder meer de volgende werkzaamheden:

Quickscan ruimtelijke processen

Indien uw ruimtelijk planproces niet optimaal verloopt, kunnen wij met een onafhankelijke QuickScanopy uw organisatie adviseren om samen met u te bekijken waar uw (digitaal) ruimtelijk planproces kan worden geoptimaliseerd, en bieden hierbij concrete oplossingen door quickwins en het finetunen van uw software. Dit doen wij vanuit onze onafhankelijke positie en uitgebreide kennis over de meest voorkomende softwarepakketten voor digitale ruimtelijke ordening en met scherp inzicht in procedurele ruimtelijke processen.

Digitale procesbeschrijving (maatwerk)

Wij maken voor u een schematisch overzicht van het ruimtelijke planproces (bestemmingsplan, maar ook voor omgevingsvergunning, structuurvisies ed.), met daarin stap voor stap de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functies binnen uw organisatie, voor de totale planprocedure, inclusief uitbestedingsvoorwaarden en checklijsten. Zo creëert u inzicht en structuur in uw eigen planproces van uw organisatie. Dit biedt medewerkers een handzaam overzicht en houvast in (vooral) het digitaal ruimtelijk planproces.

Interactief handboek ruimtelijke processen

Met ons interactief handboek ruimtelijke processen gaan we nog een stap verder dan onze procesbeschrijving.

Aan de procesbeschrijving worden per stap uitgebreide werkinstructies gekoppeld die duidelijk en stapsgewijs beschrijven wat er in deze stap moet gebeuren. Deze stappen worden ondersteund door schermafbeeldingen van de gebruikte software en andere zaken zoals bijv. een heldere mappenstructuur. Dit handboek wordt niet als een statische PDF gemaakt, maar is webbased en daarmee interactief wat het zoeken bevordert en is centraal toegankelijk, waardoor iedereen naar dezelfde informatie kijkt.

Een groot voordeel van een interactief handboek is dat indien een collega moet invallen of een nieuwe medewerker is aangenomen, hij in principe zonder hulp een plan verder de procedure in kan brengen. Ook kan het als ‘achtervang’ dienen in het geval de precieze stappen zijn vergeten. Voor meer informatie over het interactieve digitaal handboek, bezoek www.mijndigitaalhandboek.nl.

Save our Software – Ontzorgabbonement

Met dit abonnement staan wij tot uw beschikking voor het beantwoorden van vragen, via de mail of telefoon, over problemen waar u tegenaan loopt bij uw ruimtelijke planprocessen, over het gebruik van uw software of bij uitwisselingsproblemen met externe bureaus. Wij kunnen uw scherm overnemen, indien dit wordt toegestaan, om u te helpen bij complexere vraagstukken.

U krijgt hiermee:

1. Onbeperkte (fair use) vraagbaak mbt digitalisering en ruimtelijke plannen (alle planvormen);
2. Een bezoek (dagdeel) bij u 2x per jaar om stand van zaken te bespreken:

• problemen in en rond proces
• stand van zaken digitalisering / actualisering
• problemen met leveranciers oplossen

• overige zaken.

Opmaakservice

Indien u als organisatie een ‘strikt’ huisstijlbeleid voert, kan het wenselijk zijn om ook de opmaak voor het raadplegen van de regels aan te laten passen aan de huisstijl van uw organisatie. Wij kunnen dit voor uw organisatie verzorgen, waarbij we nagenoeg naadloos aansluiten op uw eigen opmaak en huisstijl van uw organisatie. Dit kunnen wij doen voor de meest gebruikte objectgerichte tekstverwerkers, zoals DeztaPlan of RoTekst.

Applicatiebeheer

Het onderhoud van software wordt vaak over het hoofd gezien. Toch kan komen er regelmatig updates uit of zijn er anderen oorzaken (nieuwe hardware) waardoor nieuwe installatie vereist is. Het goed beschrijven en documenteren van zowel de installatie als configuratie is absoluut van waarde en kunnen ten grondslag liggen aan individuele installaties of packages ten behoeve van centrale uitrol. Installaties kunnen hiermee snel gereproduceerd worden. Binnen applicatiebeheer kan ook bij de betreffende software behorende documentbeheer gezien worden alsmede het onderzoeken en vertalen van gebruikerswensen naar mogelijke functionaliteit.

Ruimtelijke plannen

Wij stellen diverse ruimtelijke plannen op met nadruk op inhoudelijke kwaliteit en zorgvuldigheid en persoonlijk contact. Wij zijn gespecialiseerd in digitale producten en processen en weten als geen ander wat uw organisatie nodig heeft om het publiceren van uw digitale plannen soepel te laten verlopen. U kunt bij ons terecht voor:

1. Bestemmingsplannen (wijzigings- en uitwerkingsplannen)
2. Digitaliseren project afwijkingsbesluiten (omgevingsvergunningen)
3. Stedenbouwkundige randvoorwaarden

Wij hebben vele bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen inhoudelijk opgesteld en gedigitaliseerd conform de laatste RO Standaarden voor particulieren, projectontwikkelaars en gemeenten.

 

Overzicht Projecten

Voor een overzicht van alle projecten waar Scanopy mee bezig is, klik hieronder op het logo voor meer informatie.

 

Scanopy BV
De Gruyterfabriek
Gebouw A, Unit 1107
Veemarktkade 8
5222 AE ‘s-Hertogenbosch
E: info@scanopy.nl W: www.scanopy.nl

 

Vul hieronder uw vraag, naam en e-mail in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op